Know Ultimate Tips & Tricks for Letter Writing In Hindi

By: M. S. Nashtar Last Edited: 06 Mar 2019 03:36 AM

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नमस्कार, हिंदी पत्र लेखन अनुभाग आपका स्वागत है ! क्या आप पत्र लिखने की कला सीखना चाहते हैं ? आप को पहले से hindi me letter लिखना आता होगा ! लेकिन कुछ त्रुटि के कारण आपके परीक्षा में नंबर कट जाते होंगे !

किसी कार्यालय से जब आप पत्राचार करते हैं और छोटी सी भी त्रुटि रह जाए तो बिल्कुल ठीक नहीं माना जाता है ! इस लेख में Letter Writing In Hindi के कुछ बेहतरीन टिप्स और फॉरमैट दिया गया है !

यह लेख उन लोगों के लिए भी है जिसका हिंदी भाषा थोड़ा कमजोर है ! इसलिए लेख में पहले भाग में अंग्रेजी भाषा का उपयोग हुआ है !

पूरा पत्र का उदाहरण लेख के अंतिम भाग में है  ! सभी तरह का उदाहरण समझने के लिए इस लेख को आखिर तक ज़रूर पढ़ें !

What Is Letter In Hindi

A Hindi letter is a person's written message to another person that has some matter of common concern.

Letter in hindi Writing is all about the written instruments of expression. A Hindi letter is a written message that can be a digital format, handwritten or printed on plain papers.

In the modern era of digital computers, most of the people still send letters to their love-ones via post office of by hand in a beautiful envelope. Still, letter writing is an important tool for communication.

Modern era letter writing backseat ? However, these days lots of communication channels exist in the form of e-letter.

As of now, most of the rules are similar in the English letter like date, place, salutation, message, complimentary closing, signature and address, only a few arts of writing are different.

Hindi Letter Writing is an art

Although the advancement of modern technology in the world growing very fast but still hindi letter writing is an art. Nowadays people mostly focusing on technology to write letters.

The art of writing a good letter is a difficult task today. Even today a letter is an important communication channel between a person and his or her workplace.

How to write a excellent Hindi letter ? I would like to explain the Hindi letter format in the simplest way. Please continue to read up to the last word of this article.

How to write a letter in hindi

In essence we will highlight the important features of letter writing here. How to write a letter in hindi, big question mark. 

Never forget Ingenuity

The language of the letter should be simple and receptive! It is very important to have ambiguity in it. Complex language makes the sentences collapsed and the fuzzy narrative makes the solution helpless. Word by Word is expected to be expressed like full form.

Certainty assured

The essence of the message must be insured. If the reader remains suspicious by reading the letter, the whole purpose of the letter becomes meaningless.

Brevity is challenging

Letter writing should be done continuously in the art of filling the ocean in the Gagar. Unnecessary sums and allegations in the letter should be avoided by the vulnerable and slashing youth.

Identify the type of hindi letter

According to the subject, the hindi letters can be divided into several categories, such as love letter, business letter, invitations, marriage letter, birthday letter, condolences, etc.

But the style - in view of the wider form of the craft, the letters are divided into the following two classes - Formal and Informal.

Informal Hindi Letter

The informal hindi letter is done with those who have a personal relationship with them. It is also called personal correspondence, so there is a description of personal happiness and misery in these letters.

This letter is written to your family member’s friends and close relatives.

  • Personal Letter - निजी पत्र

Formal Hindi Letter

These types of communication go with whom we have no personal introduction. If we happen to have it personalized and intimacy is secondary.

The formal letters are the main ones in letter formats. Here the facts and information are given more importance.

  • Request Letter - प्रार्थना पत्र
  • Business Letter - व्यवसायिक पत्र
  • Official Letter - सरकारी पत्र

Hindi Letter Format With Complete Examples

We should follow hindi letter format ? You must have attention to the structure of the informal and formal letter, the three main parts of the letter are the top part, the main part and the Under Section part.

A - Top Part - Address, Date, Address Sentence and Commendation.

B - Body - The press message remains true.

C - Under Section - Self-directed, your name and signature are written.

Informal Hindi Letter Format With Complete Examples

A - Personal

Relationship - Parents, older brothers or older sisters and respected relatives.

Beginning

माननीय / आदरणीय / पूजनीय / पूज्य / परम पूज्य / परम / आदरणीय

Ending

आपका सदेव आज्ञाकारी / स्नेह पात्र / स्नेह भाजक, / सेवक / कृपा-पात्र

B - Friends

Beginning

प्रिय मित्र / प्रिय / बंधु प्रिय

Ending

तुम्हारा अपना ही / अभिन्न प्राण / अभिन्न ह्दय / चिर शुभकांक्षी

C - Husband and wife

Beginning

प्रिय प्रणाम / प्रियतमे / प्राण वल्लभे / चिर सहचरी

Ending

आपकी चिरसंगिनी / अभिन्न ह्दय / तुम्हारा ही / तुम्हारी ही

D - Younger brother / sister

Beginning

प्रिय / परम प्रिय / प्रियवर

Ending

तुम्हारा शुभचिंतक / शुभकांक्षी

Formal Hindi Letter Format With Complete Examples

A - Professional

Book vendor bank manager and trader etc.

Beginning

श्रीमान जी / महोदय / प्रिय महोदय / माननीय महोदय /प्रबंधक महोदय

Ending

भवदीय / निवेदक / आपका

B - Application letter

Principal

Beginning

श्रीमान जी / महोदय / मान्यवर / माननीय महोदय

Ending

विनीत / प्रार्थी / भवदीय / आपका आज्ञाकारी

C - Office

Municipal Corporation / Union Minister Railway Superintendent / Post Master etc.

Beginning

आदरणीय संपादक महोदय / मान्यवर महोदय / माननीय महोदय

Ending

भवदीय / प्रार्थी / कृपाकांक्षी / निवेदक

Personal Hindi Letter Writing Format

Question - विद्यालय के वार्षिक उत्सव में पुरस्कार प्राप्ति की प्रसन्नता का वर्णन करते हुए अपने पिताजी को एक पत्र लिखिए ! 

राष्ट्रीय परीक्षा भवन

नई दिल्ली

दिनांक 15 मार्च 2018

पूज्य पिता जी,

सादर प्रणाम

कल ही संध्या कालीन भारतीय डाक से आपका पत्र मिला था ! आप सभी का कुशल मंगल जानकर अत्यधिक प्रसन्नता हुई ! कल ही हमारे विद्यालय में वार्षिक उत्सव का आयोजन सफल संपन्न हो गया , जिस का संक्षिप्त वर्णन इस प्रकार है !

गत वर्षो की भांति इस वर्ष भी विद्यालय को दुल्हन की तरह सजाया गया था इस अवसर पर माननीय शिक्षा निदेशक एवं अनेक गणमान्य अतिथि उपस्थित थे !

पूजा के साथ वार्षिक उत्सव का कार्यक्रम शुभारंभ हुआ , इसके पश्चात प्रधानाचार्य ने अतिथियों का हार्दिक स्वागत करते हुए, परीक्षा परिणामों का उल्लेख किया ! अपने स्कूल का मैं इस वर्ष सफलतम छात्र रहा जिसके लिए मुझे पुरस्कार मिला है ! सांस्कृतिक कार्यक्रम की प्रस्तुति हुआ जिसमें हमारे स्कूल के कई छात्र छात्राओं ने भाग लिया !

सभी कार्यक्रमों में हिंदी कविता कार्यक्रम आकर्षण का केंद्र रहा, जिस में मैंने तुलसीदास के कविता को सुनाया जिस को दर्शकों ने बहुत ज्यादा पसंद किया, जिसके परिणाम स्वरुप मुझे सर्वश्रेष्ठ पुरस्कार मिला ! यह सब आप लोगों का आशीर्वाद तथा गुरुजनों के मार्गदर्शन का परिणाम है !

उत्सव के अंत में मुख्य अतिथि ने विद्यालय की प्रगति की प्रशंसा की एवं छात्रों के रचनात्मक कार्यों में जुट जाने की प्रेरणा दी ! प्राचार्य ने सभी अतिथियों को धंयवाद दिए जाने के साथ समारोह का समापन हो गया !

यहां पर शेष सब कुशल है और हमारे मित्र ने आपको प्रणाम कहा है !

आपका पुत्र

आजाद

नई दिल्ली

Request Letter Hindi Letter Format

Question - बुखार होने के कारण परीक्षा न दे सकने पर प्रधानाचार्य को चिकित्सा अवकाश के लिए एक आवेदन पत्र लिखिए !

स्कूल परीक्षा भवन

नई दिल्ली

प्रधानाचार्य महोदय

मॉडर्न स्कूल वसंत विहार, नई दिल्ली

दिनांक 15 मार्च 2018

माननीय महोदय,

विषय - चिकित्सा अवकाश के लिए आवेदन पत्र

सामान्य निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की दसवीं कक्षा का छात्र हूं ! विगत पाँच - छह दिनों से मुझे ज्वर है ! हमारे परिवारिक चिकित्सक ने इसे विषाणु का संक्रमण बताया है ! बुखार से बहुत कमजोरी होने के कारण हमें गहन चिकित्सालय में रखा गया है! इस कारण मैं 15 मार्च से 20 मार्च के बीच होने वाले परीक्षा में शामिल नहीं हो पाऊंगा / आऊंगी !

अतः श्रीमान से अनुरोध करता / करती हूं कि मुझे 15 मार्च 2018 से 20 मार्च 2018 तक चिकित्सा अवकाश प्रदान करने की कृपा की जाए, जिसके लिए आपका सदा आभारी रहूंगा / रहूंगी !

आपका आज्ञाकारी शिष्य

आजाद

कक्षा दसवीं (अ)

Business Letter Hindi Letter Format

प्रश्न - चेक बुक चोरी हो जाने की सूचना देते हुए अपने बैंक प्रबंधक को पत्र लिख कर कैसे बताएंगे ?

परीक्षा भवन

डिफेंस कॉलोनी, नई दिल्ली

दिनांक - 12 मार्च 20XX

प्रबंधक महोदय,

स्टेट बैंक ऑफ़ इंडिया

लाजपत नगर, नई दिल्ली

श्रीमान जी

विषय - पासबुक चोरी हो जाने की सूचना

सविनय निवेदन है कि मेरा एक बचत खाता आपके बैंक में है और उसका पासबुक चोरी हो गया है ! मेरे बचत खाते का खाता नंबर 125458899XX है!

पासबुक चोरी हो जाने के क्रम में उसका शिकायत मैंने नजदीकी पुलिस स्टेशन में कर दिया हूं ! एफ आई आर नंबर एवं एफ आई आर की छाया प्रति आवेदन के साथ संकलित है !

अतः आपसे अनुरोध है कि आप मेरे लिए एक नया पासबुक जारी कर दें !

धन्यवाद सहित

पंकज कुमार

मोबाइल नंबर - 980000XXX

खाता नंबर - 125458899XX

Official Letter Hindi Letter Format

प्रश्न - पोस्ट मास्टर को पत्र लिखिए ! अपने क्षेत्र के पोस्ट मास्टर ठीक ढंग से डाक वितरण का कार्य नहीं कर रहे हैं !

लालबाग,

लखनऊ उत्तर प्रदेश

दिनांक - 2 मार्च 20XX

डाकपाल महोदय

डाक केंद्र कार्यालय

लखनऊ उत्तर प्रदेश

माननीय महोदय,

विषय - डाक और मनी ऑर्डर की उचित व्यवस्था के लिए आग्रह

विनम्र निवेदन है कि मैं लालबाग लखनऊ का निवासी हूं ! हमारे क्षेत्र में हमारी डाक व मनी ऑर्डर नियमित और व्यवस्थित रूप में नहीं मिल रही है ! इसका कारण संबंधित पोस्टमैन की अनियमितता भी हो सकती है !

प्रार्थना है कि हम लोगों को डाक और मनी ऑर्डर के विषय में जांच कर लेनी कर लेनी चाहिए ! ताकि भविष्य में भारतीय डाक की सेवाएं नियमित रूप से मिल सके !

कृपया इस संबंध में हमारे क्षेत्र के संबंधित पोस्ट मैन को आवश्यक दिशा एवं निर्देश जारी किया जाए ! मैं आपका आभारी रहूंगा!

सधन्यवाद

भवदीय

पंकज कुमार

मित्रों, हिंदी लेटर राइटिंग यहां पर समाप्त नहीं हुआ है ! हिंदी पत्र लेखन से संबंधित अन्य लेख के लिंक नीचे दिए गए हैं ! दोस्तों उम्मीद करता हूं कि hindi letter format से संबंधित लेख अच्छा लगा होगा ! इन्हें पढ़ कर आप पत्र लेखन को एक नया रूप दे सकते हैं !